国际海运委托书
目录
是出口商向船公司或其代理人订舱或委托订舱时需提交的单据。
国际海运委托书样本
国际海运委托书填写说明
发货人、地址和电话
- 发货人是指需要出口商品的一方,即卖方。
在SIMITSW中填出口商的英文名称、地址和电话,在公司基本资料中查找。
日期
- 此单据的填写日期。
在SIMITSW中,此日期必须在合同日期之后,并且为日期格式。
例如:2020-07-05。
收货人、地址、电话
- 即运输单据的抬头人,要严格按信用证中提单条款的具体规定填写。将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。
(1)记名抬头: 直接填写收货人即进口商名称。
(2)指示抬头: 完全按照来证提单条款填写,如TO ORDER、TO ORDER OF SHIPPER、TO ORDER OF THE COLLECTING BANK等。在SIMITSW中,信用证方式下,收货人填写TO ORDER;地址、电话无需填写;
其他方式下,收货人填写TO ORDER,或TO ORDER OF...,地址、电话无需填写;也可填写或进口商名称,则地址、电话必须填对,进口商的英文名称、地址、电话,在公司基本资料中查找。
通知人名称、地址、电话
-
填写信用证规定的提单通知人名称及地址,通常为进口商。
在SIMITSW中填进口商的英文名称、地址、电话,在公司基本资料中查找。
装运港
- 合同中规定的出口港。
在SIMITSW中,装运港需根据合同规定填写, 与合同"Port of Shipment"完全一致,格式为:“港口名+国家”。
例如:HAMBURG,GERMANY
目的港
- 合同规定的进口港。
在SIMITSW中,目的港需根据合同规定填写,与合同"Port of Destination"完全一致,格式为:“港口名+国家”。
例如:HAMBURG,GERMANY
船名
- 此栏不用填,订舱后会自动生成船名。
货物名称及描述
- 根据合同要求填写货物英文名称和英文描述。
在SIMITSW中,此处的填写方法为:商品英文名称+英文描述,英文名称和英文描述请在My City(城市中心)的工厂或者市场里商品基本资料中查找。
唛头
- 与合同相关内容一致,请参照“Shipping Mark”栏。
SIMITSW中,此处应复制合同里的唛头。
件数及单位
- 此栏中的件数为商品的包装数量,即我们通常说的箱数,不是合同中的销售数量。 比如:出售120件羊毛衫,每箱10件,有12箱,这个12就是件数。
在SIMITSW中,件数计算方法是:
合同中的销售数量/每包装内商品数量,计算出来如果是小数,进一位取整。
其中,每包装内商品数量请在My City(城市中心)的工厂或者市场里商品基本资料中查找。
件数单位请复制商品基本资料里的“包装单位”。
如:500CARTONS(注意单位的单复数)
毛重及单位
- 毛重是指产品的重量和包装该产品所需的包装用品的重量之和 。此栏为出运产品的总的毛重。
在SIMITSW中,总毛重计算方法可查看国内工厂网站中“商品相关计算方法”。
注:如果装箱单填写正确,此处可直接参考装箱单。
如:760 KGS。(小于或等于1公斤的填单数KG)
净重及单位
- 净重是单指产品的重量,即毛重去掉包装重量。此栏为出运产品的总的净重。
在SIMITSW中,总净重计算方法可查看国内工厂网站中“商品相关计算方法”。
注:如果装箱单填写正确,此处可直接参考装箱单。
如:740 KGS。(小于或等于1公斤的填单数KG)
体积及单位
- 体积是指出运产品的总的体积。
在SIMITSW中,体积的计算方法为:每包装单位体积×件数。其中,每包装单位体积请在My City(城市中心)的工厂或者国内市场里商品基本资料中查找。
合计件数、合计毛重、合计净重、合计体积
- 可根据装箱单填写。
柜型选择和数量
- 此栏有拼箱和货柜两种类型可选,具体选择哪个按照货物具体情况。
-
具体选择方法可参考“如何选择集装箱”,或在国际货运有限公司海运部查询。
注意:在SIMITSW中,柜型和数量已经在合同中定好,所以必须与合同一致,否则此单据无法通过。
运费金额、预付与到付
发票、装箱单号
- 在单据中心里单据名称下方分别查找商业发票和装箱单号。如果当时还未添加这两张单据,请待添加后进行补充。
委托人名称地址、签名
- 填写委托人(即出口商)公司英文名称和英文地址;签名为委托人法人英文名称。
- 具体可在公司基本资料里查找。