订舱
订舱的基本概念
我们通常所说的租船订舱是租船和订舱的合成词。在国际货物运输和交付的过程中，海运方式下，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船（charter）”；如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱（book shipping space）”。订舱通常是班轮订舱，是货物托运人（shipper）或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人（通常为班轮公司或它的营业机构）以口头或订舱函电进行预约洽订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
在CIF/CIP或CFR/CPT条件下，订舱是卖方的主要职责之一；在FOB/FCA条件下，则由买方负责，当然买方也可委托卖方进行此项工作。当卖方收到国外开来的信用证，经过审核无误（信用证方式下），且完成备货后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物装运，主要决定于订舱这个环节。
订舱的准则
- 出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。
- 出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。
- 对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。
订舱的程序
订舱通常由船舶代理机构办理，也可向船公司直接洽订。一般来说，当货方需要洽订整船舱位时，常以航次租船方式来完成货物的运输；其余情况下通常都选用班轮订舱的方式。班轮订舱的操作流程主要分为以下几个步骤：
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询价。
- 货方首先需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格以及主要船公司的船期信息。
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订舱。
- 货方经过比较之后选择合适的船公司，并根据合适的班轮船期向船方订舱，填写托运单。
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接受订舱。
- 船方根据货方提供的载重量、货舱容积及订舱货载的具体特点，拟定合理装运方案，并通过代理与货方联系。
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签发订舱单。
- 双方协商一致后，船方签发订舱单(Book Note，Berth Note)。
订舱在SIMITSW中的应用
在SIMITSW中，在CIF/CIP和CFR/CPT方式下订舱由出口商负责，在FOB/FCA方式下，则需进口商先指定外运公司，而订舱的工作仍委托出口商进行。根据合同中选择的运输方式不同，又分为海运订舱和空运订舱：
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指定外运公司。
- （1）进口商打开My Business（我的订单），在“业务履约”页面，选择进入相应的业务条目；
- （2）在弹出的业务详细资料画面中，点击“业务联系”；
- （3）点击“写消息”按钮，输入消息标题，选择业务种类为“指定外运公司”，并填写消息的内容；
- （4）点击“发送消息”。出口商登录后，可通过消息系统提醒收到该消息，然后就可以办理订舱。
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海运方式下订舱。
- （1）出口商进入My Business（我的订单）的“业务履约”页面，选择进入相应的业务条目；
- （3）进入My City（城市中心）里的“国际货运有限公司（海运部）”，点击“订舱”按钮，选择相应的合同；
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（5）点击“办理”按钮，完成订舱。等待一段时间后，将收到货运公司发来的已成功订舱通知，在单据中心里可看到货运公司签发的“配舱回单”。
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空运方式下订舱。
- （1）出口商进入My Business（我的订单）的“业务履约”页面，选择进入相应的业务条目；
- （3）进入My City（城市中心）里的“国际货运有限公司（空运部）”，点击“订舱”按钮，选择相应的合同；
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（5）点击“办理”按钮，完成订舱。等待一段时间后，将收到货运公司发来的已成功订舱通知，在单据中心里可看到货运公司签发的“进仓通知单”。